VaultNet CRM
Gestão comercial completa para o seu negócio
O VaultNet CRM é uma plataforma de gestão que conecta relacionamento, vendas e operação em um só lugar. Além de organizar leads e clientes, ele integra orçamentos, ordens de serviço, produção e financeiro — eliminando a necessidade de múltiplos sistemas desconectados.
Do primeiro contato com o cliente até a entrega e o recebimento, o VaultNet CRM acompanha todo o ciclo comercial e operacional da sua empresa.
Ideal para negócios que vendem produtos sob medida, serviços personalizados ou soluções recorrentes e precisam de visibilidade total sobre vendas, produção e caixa.
Por que empresas perdem vendas e eficiência operacional
Pedidos de orçamento chegam por WhatsApp, Instagram, telefone e indicação. Sem um lugar único para registrar esses contatos, oportunidades ficam sem resposta e negociações se perdem.
Mesmo quando o orçamento é enviado, poucos sistemas conectam a venda à operação. O resultado? Retrabalho, prazos perdidos, cobrança falha e falta de visibilidade financeira.
Sinais de que falta um sistema
- Leads e oportunidades sem acompanhamento estruturado
- Orçamentos enviados e nunca cobrados
- Vendas desconectadas da produção e do financeiro
- Informações do cliente espalhadas entre planilhas e mensagens
- Falta de relatórios confiáveis para tomar decisões
Como funciona o VaultNet CRM
Cada contato novo vira um lead com origem registrada. O lead passa por etapas de negociação até virar cliente — e, a partir daí, orçamentos, ordens de serviço, arquivos e conversas ficam no mesmo cadastro.
O follow-up organiza os retornos automaticamente. Pelo atalho do WhatsApp, a conversa abre com a mensagem pronta, e o orçamento sai direto do cadastro do cliente. Quando aprovado, gera ordem de serviço e alimenta o quadro de produção e o contas a receber.
Recursos do VaultNet CRM
Clientes e leads
Cadastro completo com histórico, documentos, conversas e atalho para WhatsApp.
Saiba mais sobre Clientes e leads →Orçamentos e propostas
Crie orçamentos profissionais em minutos, envie por link e acompanhe o status.
Saiba mais sobre Orçamentos e propostas →Ordens de serviço
Transforme orçamentos em OS com prazo, prioridade, responsável e etapas de produção.
Saiba mais sobre Ordens de serviço →Financeiro integrado
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação e relatórios automáticos.
Saiba mais sobre Financeiro integrado →Agenda e tarefas
Organize compromissos, prazos e atividades da equipe em um calendário compartilhado.
Saiba mais sobre Agenda e tarefas →Relatórios e métricas
Dashboards de vendas, produção, inadimplência e desempenho da equipe em tempo real.
Saiba mais sobre Relatórios e métricas →
Como funciona
Cadastre seus clientes e leads
Importe sua base ou registre novos contatos manualmente. Cada pessoa tem um histórico unificado de interações, orçamentos e pedidos.
Crie orçamentos e acompanhe negociações
Monte propostas detalhadas com itens, descontos e condições. Envie por link e receba notificações quando o cliente visualizar ou aprovar.
Gerencie a operação e o financeiro
Orçamentos aprovados viram ordens de serviço automaticamente. Acompanhe a produção, emita cobranças e monitore o fluxo de caixa no mesmo painel.
Benefícios na prática
- Visão 360° do cliente: histórico, conversas, pedidos e pagamentos em um só lugar.
- Redução de retrabalho: orçamentos aprovados geram OS e cobranças automaticamente.
- Decisões baseadas em dados: relatórios de vendas, produção e financeiro em tempo real.
- Equipe alinhada: agenda compartilhada, tarefas atribuídas e follow-up automático.
- Escalabilidade: cresça sem trocar de sistema — adicione módulos conforme a necessidade.
Casos de uso
Empresas de serviços personalizados
Gerencie orçamentos complexos, acompanhe projetos em andamento e cobre por etapa concluída.
Comércio B2B e distribuição
Controle pedidos recorrentes, gerencie carteira de clientes e monitore inadimplência.
Estúdios criativos e agências
Organize briefings, aprove artes, controle horas da equipe e fatuze por projeto.
Perguntas frequentes
O VaultNet CRM é adequado para qual tipo de empresa?
Para qualquer negócio que precise integrar vendas, operação e financeiro: prestadores de serviço, empresas de produtos sob medida, gráficas, estúdios, agências e comércio B2B.
Posso importar meus clientes existentes?
Sim. O VaultNet permite importar cadastros via planilha CSV e também oferece integração com APIs externas para sincronização contínua.
O sistema emite nota fiscal?
Não diretamente. O VaultNet cuida da gestão comercial e da produção; a emissão de notas fiscais continua no sistema fiscal que você já utiliza.
Quantos usuários posso ter?
Depende do plano contratado. Todos os planos permitem múltiplos usuários com permissões diferenciadas por função.
Existe período de teste?
Sim. Consulte os planos disponíveis para verificar as condições de teste gratuito ou promocional.
Conteúdo relacionado
- Nossas soluções digitaisConheça as soluções VaultNet: CRM, Store e Image integrados em uma única plataforma com conta única, billing unificado e permissões centralizadas.
- Planos e preços do VaultNetPlanos do VaultNet para negócios e profissionais: Profissional por R$ 97/mês e Produção por R$ 80/mês. Teste antes de assinar e pague por Pix, cartão ou boleto.
- Recursos do VaultNetTodos os recursos do VaultNet: CRM, leads, orçamentos, ordens de serviço, quadro de produção, cálculo de material e de perdas, financeiro e integrações.
Pronto para transformar sua gestão comercial?
Comece gratuitamente e escale conforme sua necessidade. Sem cartão de crédito para iniciar.