Para empresas de comunicação visual
Sistema para comunicação visual
O VaultNet é um sistema de gestão feito para empresas de comunicação visual: ele reúne o atendimento do cliente, o orçamento, a ordem de serviço, a produção, os materiais e o financeiro em um só lugar, no navegador, sem instalar nada.
Em vez de planilhas, cadernos e mensagens espalhadas, cada trabalho — uma fachada em ACM, um adesivo de vitrine, um jogo de letras-caixa — vira um registro único que acompanha o pedido do primeiro contato até a instalação e o recebimento.
Onde a comunicação visual costuma perder dinheiro
Quem trabalha com comunicação visual lida com peças sob medida, materiais caros vendidos em chapas e bobinas, prazos apertados e instalação fora da empresa. Um orçamento feito às pressas, sem considerar o aproveitamento da chapa, pode transformar um serviço aparentemente lucrativo em prejuízo.
Além disso, o pedido passa por muitas mãos: quem atende, quem desenha, quem imprime, quem corta e quem instala. Quando a informação vive no WhatsApp e na memória das pessoas, detalhes se perdem — medida errada, material trocado, cliente esperando retorno.
Sinais de que falta um sistema
- Orçamentos calculados "de cabeça", sem margem e sem contar as perdas de material
- Ninguém sabe em que etapa está cada trabalho sem perguntar a alguém
- Clientes que pediram orçamento e nunca receberam retorno
- Chapas e lonas compradas a mais (ou a menos) para o mesmo serviço
- Contas a receber anotadas em lugares diferentes
Como o VaultNet organiza a empresa de comunicação visual
O VaultNet conecta as etapas do trabalho. O cliente fica cadastrado com todo o histórico; o orçamento é montado com produtos, serviços e materiais do seu catálogo; aprovado, ele vira ordem de serviço; a OS entra no quadro de produção e a venda é registrada no financeiro no mesmo passo da aprovação, para você acompanhar o recebimento.
No plano Produção entram as ferramentas específicas do setor: o cálculo de material e o cálculo de perdas mostram quantas peças cabem em cada chapa e quanto sobra; o Simulador 3D mostra a letra-caixa ou a placa na fachada antes de produzir; e o plugin para CorelDRAW leva as medidas do desenho direto para o orçamento.
Recursos do VaultNet para comunicação visual
Clientes e leads
Cadastro completo com histórico de orçamentos, serviços, arquivos e conversas. Leads com etapas de negociação e follow-up.
Saiba mais sobre Clientes e leads →Orçamentos com link de aprovação
Monte o orçamento com seus produtos e materiais e envie por link, WhatsApp ou e-mail. O cliente aprova ou recusa pelo próprio link.
Saiba mais sobre Orçamentos com link de aprovação →Ordens de serviço
Cada trabalho aprovado vira uma OS com itens, medidas, prazo e responsável — e baixa o material do estoque quando avança.
Saiba mais sobre Ordens de serviço →Quadro de produção
Veja todos os trabalhos por etapa (arte, impressão, acabamento, instalação) e arraste a OS quando ela avançar.
Saiba mais sobre Quadro de produção →Cálculo de material e de perdas
Informe a peça e a chapa: o sistema calcula o melhor encaixe, as chapas necessárias, a sobra e o custo do material.
Saiba mais sobre Cálculo de material e de perdas →Financeiro e cobranças
Contas a receber e a pagar, fluxo de caixa e cobranças dos clientes, com relatórios por período.
Saiba mais sobre Financeiro e cobranças →
Como funciona
Cadastre seu catálogo
Materiais com medida da chapa e custo, produtos, serviços e adicionais (como instalação) que você já vende.
Orce com precisão
Monte o orçamento com as medidas do cliente. No plano Produção, calcule o aproveitamento da chapa antes de fechar o preço.
Produza sem perder o fio
Aprovado, o orçamento vira ordem de serviço e entra no quadro de produção, etapa por etapa.
Entregue e receba
Ao aprovar o orçamento, você registra a venda no financeiro. Depois é só acompanhar as cobranças, o que entrou e o que falta receber.
O que diferencia um sistema de comunicação visual de um ERP genérico
Sistemas genéricos tratam tudo como produto de prateleira, com preço fixo e estoque em unidades. Comunicação visual é diferente: o mesmo material vira peças de tamanhos variados, o preço depende da área e do acabamento, e boa parte do custo está no que sobra da chapa.
Por isso o VaultNet trabalha com materiais medidos em chapas e metros quadrados, adicionais que se somam ao item (como instalação ou laminação) e cálculo de aproveitamento que considera a peça na posição normal e girada 90°, escolhendo o encaixe que gasta menos.
- Materiais com largura e altura da chapa ou bobina, custo e unidade de venda
- Adicionais que se somam aos itens do orçamento
- Ordens de serviço com etapas configuráveis pela sua empresa
- Arquivos e histórico por cliente, para refazer um trabalho igual meses depois
Benefícios na prática
- Orçamentos consistentes: todos na empresa usam o mesmo catálogo e os mesmos preços
- Menos desperdício de chapa, porque o aproveitamento é calculado antes de cortar
- Clientes informados: o link do orçamento mostra os itens e permite aprovar sem ligação
- A equipe sabe o que produzir hoje olhando o quadro, sem perguntar
- Visão do dinheiro: o que foi vendido, produzido e recebido em cada mês
Casos de uso
Fachadas e letras-caixa
Orce a fachada em ACM com as letras, mostre a simulação em 3D ao cliente e acompanhe corte, montagem e instalação na OS.
Adesivos e envelopamento
Calcule o vinil necessário pelas medidas, registre a aplicação como adicional e agende a instalação na agenda.
Placas, banners e lonas
Orce por metro quadrado, controle a fila de impressão no quadro de produção e cobre na entrega.
Perguntas frequentes
O VaultNet serve para empresas pequenas de comunicação visual?
Sim. Ele funciona no navegador, não exige servidor nem instalação e os planos incluem usuários ilimitados, então serve tanto para quem trabalha sozinho quanto para equipes com atendimento, produção e instalação.
O sistema calcula o material e a perda da chapa?
Sim, no plano Produção. Você informa as medidas da peça, a quantidade e a chapa; o VaultNet calcula quantas peças cabem por chapa (testando a peça normal e girada 90°), quantas chapas serão necessárias, a área e o percentual de sobra e o custo do material. Veja o cálculo de perdas.
Consigo acompanhar a produção de cada trabalho?
Sim. Cada ordem de serviço fica em uma etapa do quadro de produção, e as etapas são configuradas pela sua empresa (por exemplo: arte, impressão, acabamento, instalação).
Funciona com o CorelDRAW?
Sim. O plugin para CorelDRAW (plano Produção) lê as medidas dos objetos selecionados no desenho e envia um orçamento para o VaultNet com os materiais da sua empresa.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O VaultNet roda no navegador do computador e do celular e pode ser instalado como aplicativo pelo próprio navegador. Só o plugin do CorelDRAW é um programa, instalado no Windows.
Conteúdo relacionado
- Sistema de orçamento para comunicação visual e gráficasMonte orçamentos por metro quadrado com perda, adicionais, frete, instalação e margem, e envie por link, WhatsApp ou e-mail para o cliente aprovar online.
- Gestão de produção para comunicação visual e gráficasControle a produção de comunicação visual e gráfica em um quadro por etapas: prazos, prioridades, responsáveis, atrasos e indicadores do mês.
- Cálculo de perdas e aproveitamento de chapasDescubra quanto de cada chapa vira sobra, compare a peça normal e girada e inclua a perda no preço do orçamento de comunicação visual.
- VaultNet Studio: o plugin VaultNet para CorelDRAWVaultNet Studio, o plugin do VaultNet para CorelDRAW: mede as peças selecionadas, encaixa na chapa (nesting) e gera orçamento ou OS com os preços do seu cadastro.
- Simulador 3D de letras-caixa e fachadasSimule letras-caixa e placas em 3D na fachada do cliente, com material, iluminação, dia e noite, e transforme o projeto em orçamento no VaultNet.
- Sistema para gráficaSistema para gráfica com orçamento, ordem de serviço, fila de produção, clientes, vendas, aproveitamento de folha e financeiro, direto no navegador.
Organize sua comunicação visual com o VaultNet
Crie a conta, cadastre seus materiais e faça o primeiro orçamento com cálculo de aproveitamento ainda hoje.