Funcionalidade
Sistema de orçamento para comunicação visual e gráficas
No VaultNet, o orçamento é montado com os produtos, serviços e materiais da sua empresa, calcula o valor pela medida da peça (largura × altura, com a perda que você definir) e é enviado ao cliente por link, WhatsApp ou e-mail — o cliente aprova ou recusa pela própria página.
O custo estimado e a margem aparecem enquanto você monta o orçamento, visíveis só para a sua equipe. Na aprovação, o mesmo orçamento gera a ordem de serviço e registra a venda.
Por que orçar comunicação visual é difícil
Quase nada é vendido por unidade: o preço depende da área, do material, do acabamento, da perda no corte, do frete e da instalação. Quando cada vendedor faz a conta do seu jeito — ou numa planilha diferente —, o mesmo serviço sai com preços diferentes e a margem vira uma incógnita.
E depois de enviado, o orçamento costuma sumir no meio das conversas: o cliente não responde, ninguém lembra de cobrar retorno e a venda se perde.
Sinais de que falta um sistema
- Cada pessoa calcula o preço de um jeito
- Perda de material esquecida no cálculo
- Frete e instalação somados "de cabeça" no final
- Nenhuma ideia da margem antes de enviar
- Orçamentos sem validade e sem acompanhamento
Como é o orçamento no VaultNet
Você escolhe o cliente e adiciona os itens do catálogo. Para materiais, informa largura, altura e quantidade: o sistema converte o preço da chapa em preço por m², aplica o percentual de perda do item e calcula o total. Descontos (em porcentagem ou valor), frete, instalação e imposto entram no fechamento, e o total é recalculado no servidor — o que o cliente vê é exatamente o que foi salvo.
Pronto, o orçamento ganha um link. Você copia, envia pelo WhatsApp com a mensagem pronta ou por e-mail. O cliente abre a página, vê os itens e o valor e aprova ou recusa. Orçamentos com validade vencida ficam sinalizados, e a lista mostra o que está parado esperando resposta.
Recursos do orçamento
Preço por medida
Itens de material por largura × altura, com preço do m² calculado a partir da chapa cadastrada.
Perda por item
Percentual de perda em cada item, para o preço já considerar o que se perde no corte.
Saiba mais sobre Perda por item →Custo e margem
Custo estimado e margem calculados durante a montagem — só a equipe vê.
Frete, instalação e impostos
Somados no fechamento do orçamento, junto com desconto em % ou em valor.
Envio por link
Link público do orçamento para copiar, enviar pelo WhatsApp ou por e-mail.
Aprovação online
O cliente aprova ou recusa pela página. Na aprovação, a equipe gera a OS e registra a venda.
Saiba mais sobre Aprovação online →
Como funciona
Escolha o cliente
Do cadastro ou de um lead convertido, com histórico à mão.
Adicione os itens
Produtos, serviços e materiais por medida, com perda e adicionais.
Confira a margem
Veja o custo estimado e ajuste desconto, frete e instalação.
Envie e acompanhe
Mande o link; a aprovação do cliente aparece no sistema.
Como calcular o preço de um item por metro quadrado
Para materiais vendidos em chapa, o VaultNet divide o preço da chapa pela área dela e obtém o preço por m². Uma chapa de 1,22 × 2,44 m (2,98 m²) vendida a R$ 298,00 resulta em cerca de R$ 100,00 por m².
A área do item é largura × altura × quantidade, acrescida da perda definida. Uma placa de 1,00 × 0,50 m com 10% de perda considera 0,55 m² por unidade; dez placas somam 5,5 m² — ou R$ 550,00 de material nesse exemplo. Para saber a perda real de uma peça numa chapa específica, use o cálculo de perdas.
Benefícios na prática
- Preços consistentes, porque todos usam o mesmo catálogo e a mesma regra de cálculo
- Margem conhecida antes de enviar, não depois de produzir
- Orçamento profissional em um link, sem montar PDF à mão
- Aprovação registrada com data, sem depender de "ok" no WhatsApp
- Do orçamento à OS e à venda sem redigitar nada
Casos de uso
Fachada com instalação
Chapa de ACM por medida, letras, adicionais de montagem, frete e instalação somados no mesmo orçamento.
Pedido recorrente
Cliente que repete o mesmo pedido: o histórico mostra orçamentos anteriores para montar o novo rapidamente.
Orçamento do plugin ou do simulador
No plano Produção, orçamentos também nascem do plugin CorelDRAW e do Simulador 3D.
Perguntas frequentes
O orçamento calcula o preço por metro quadrado?
Sim. Para materiais, você informa largura, altura e quantidade; o VaultNet usa o preço por m² derivado da chapa cadastrada e aplica a perda definida no item.
O cliente precisa criar conta para aprovar?
Não. Ele abre o link do orçamento e aprova ou recusa pela própria página.
Como envio o orçamento pelo WhatsApp?
Pelo botão de envio: o VaultNet abre a conversa no WhatsApp com a mensagem e o link do orçamento prontos. O envio é feito por você.
O cliente vê meu custo e minha margem?
Não. Custo estimado e margem aparecem só para a sua equipe, no editor do orçamento.
Posso transformar o orçamento em ordem de serviço?
Sim. Ao aprovar, você escolhe gerar a ordem de serviço e registrar a venda, sem digitar os itens de novo.
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