Funcionalidade
Gestão de produção para comunicação visual e gráficas
Para controlar a produção de comunicação visual, o VaultNet usa um quadro por etapas: cada ordem de serviço aparece na coluna em que está (por exemplo arte, impressão, acabamento, instalação) e é arrastada quando avança, com prazos, prioridades e atrasos à vista.
As etapas são suas: cada empresa monta o quadro com o próprio fluxo. O mesmo quadro mostra indicadores do dia e do mês, para quem produz e para quem administra.
Por que a produção vira um apagar de incêndios
Na comunicação visual, vários trabalhos disputam as mesmas máquinas e as mesmas pessoas ao mesmo tempo. Sem uma fila visível, a prioridade é decidida por quem reclama mais alto, e trabalhos com prazo curto ficam escondidos atrás de outros menos urgentes.
O resultado conhecido é atraso, hora extra e cliente insatisfeito — mesmo quando a capacidade da empresa daria conta, se a ordem de produção fosse clara.
Sinais de que falta um sistema
- Ninguém sabe o que imprimir primeiro
- Trabalhos parados em uma etapa sem que ninguém perceba
- Instalações marcadas sem o material pronto
- Dono perguntando o andamento de cada pedido
- Nenhum número de quanto a equipe entrega por mês
Como o quadro de produção do VaultNet funciona
Toda ordem de serviço entra no quadro na primeira etapa. A equipe arrasta a OS para a próxima coluna quando termina a sua parte; o histórico registra quem moveu e quando. É possível pesquisar no quadro e filtrar por etapa para focar no que interessa.
Os indicadores da produção mostram OS atrasadas, as que vencem hoje, as que estão em produção e as finalizadas no mês. Com prazo e prioridade em cada cartão, a fila deixa de depender de memória.
Recursos da gestão de produção
Quadro por etapas
Colunas com as etapas da sua empresa; arraste a OS quando ela avançar.
Etapas configuráveis
Crie, renomeie e ordene as etapas conforme o seu processo.
Prazos e prioridades
Cartões com prazo de entrega, prioridade e responsável; atrasos destacados.
Indicadores
Atrasadas, para hoje, em produção e finalizadas no mês, sempre atualizados.
Busca e filtros
Encontre uma OS pelo cliente ou filtre o quadro por etapa.
Material e estoque
Baixa de material do estoque quando a OS avança para a etapa que consome.
Como funciona
Monte suas etapas
Defina as colunas do quadro com o fluxo real da empresa.
Receba as OS
Cada ordem de serviço gerada entra na primeira etapa.
Mova conforme avança
A equipe arrasta a OS; o histórico guarda cada movimento.
Acompanhe os números
Indicadores mostram atrasos e o volume entregue no mês.
Benefícios na prática
- Fila de produção clara para toda a equipe
- Atrasos percebidos antes de o cliente reclamar
- Instalações agendadas com o trabalho realmente pronto
- Menos interrupções para perguntar o andamento
- Dados reais de produtividade mês a mês
Casos de uso
Impressão e acabamento
Etapas de arte, impressão, laminação e corte para banners, adesivos e placas.
Letras-caixa e fachadas
Corte, montagem, pintura, iluminação e instalação acompanhados por OS.
Estúdio de design
Briefing, criação, revisão e entrega como etapas do quadro.
Perguntas frequentes
Como controlar a produção de comunicação visual?
Organizando cada trabalho em uma ordem de serviço e acompanhando as OS em um quadro por etapas, com prazo, prioridade e responsável. É assim que o VaultNet funciona.
Posso definir as etapas da minha produção?
Sim. As etapas do quadro são configuradas por cada empresa, na ordem do seu processo.
O quadro funciona no celular?
Sim. O VaultNet funciona no navegador do celular, o que ajuda a equipe de produção e de instalação a atualizar o andamento.
Consigo ver quantas OS a equipe finalizou no mês?
Sim. Os indicadores da produção mostram as OS finalizadas no mês, além das atrasadas, das que vencem hoje e das que estão em produção.
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Sua produção em um quadro
Monte as etapas da sua empresa e acompanhe cada ordem de serviço até a entrega.