Para designers, estúdios e agências
Sistema para designers e estúdios de design
Designers e estúdios usam o VaultNet para cuidar da parte que não é criação: cadastrar clientes, enviar orçamentos com aprovação por link, acompanhar cada projeto em etapas, organizar a agenda e saber exatamente quanto têm a receber.
É útil tanto para quem trabalha sozinho quanto para estúdios com equipe — e especialmente para quem, além do design, entrega o material produzido (impressos, sinalização, papelaria) e precisa controlar fornecedores e produção.
O que atrapalha a rotina de quem vive de design
O trabalho criativo convive com uma rotina administrativa pesada: responder orçamentos, lembrar de cobrar retorno, controlar revisões, anotar prazos e perseguir pagamentos. Quando tudo isso fica em e-mails e conversas soltas, o tempo de criar diminui e os projetos atrasam.
Também é comum perder a noção de rentabilidade: sem registrar o que foi orçado, o que foi entregue e o que foi pago, fica difícil saber quais clientes e quais tipos de projeto realmente valem a pena.
Sinais de que falta um sistema
- Orçamentos enviados e esquecidos, sem acompanhamento
- Projetos em andamento sem uma visão única do status
- Prazos e reuniões espalhados entre agenda pessoal e mensagens
- Pagamentos em aberto descobertos tarde demais
- Dependência de fornecedores (gráfica, produção) sem controle do pedido
Como o VaultNet organiza um estúdio de design
Cada cliente tem um cadastro com histórico de conversas, orçamentos e arquivos. Os orçamentos usam os seus serviços cadastrados (identidade visual, criação de peças, pacotes mensais) e são enviados por link, WhatsApp ou e-mail; o cliente aprova sem precisar responder mensagem.
Projetos aprovados podem ser acompanhados como ordens de serviço em etapas que você define — por exemplo briefing, criação, revisão, aprovação e entrega — no quadro de produção. Reuniões, entregas e retornos ficam na agenda, nas tarefas e no follow-up.
Recursos do VaultNet para designers
Clientes com histórico
Conversas, orçamentos, projetos e arquivos de cada cliente em um só cadastro.
Saiba mais sobre Clientes com histórico →Orçamentos de serviços
Serviços e pacotes cadastrados com preço, envio por link e aprovação online pelo cliente.
Saiba mais sobre Orçamentos de serviços →Projetos em etapas
Acompanhe cada trabalho pelas etapas do seu processo criativo, do briefing à entrega.
Saiba mais sobre Projetos em etapas →Agenda, tarefas e follow-up
Reuniões e entregas na agenda, tarefas por responsável e lembretes de retorno aos clientes.
Fornecedores
Cadastre gráficas e parceiros de produção para organizar o que é terceirizado.
Contas a receber
Vendas aprovadas, recebimentos e pendências do mês, com relatórios por período.
Como funciona
Cadastre seus serviços
Monte o catálogo com os serviços e pacotes que você vende e os preços de referência.
Envie o orçamento
Escolha o cliente, selecione os serviços e envie o link. A aprovação aparece no sistema.
Conduza o projeto
O trabalho aprovado segue pelas etapas do seu processo, com prazos e responsáveis.
Entregue e receba
Registre a venda ao aprovar o orçamento e acompanhe o que já foi pago e o que está pendente.
Benefícios na prática
- Mais tempo para criar, menos tempo procurando informação
- Orçamentos padronizados e com aparência profissional
- Nenhum retorno esquecido, graças ao follow-up
- Visão clara de quais projetos estão em cada etapa
- Controle do que falta receber de cada cliente
Casos de uso
Designer freelancer
Uma pessoa atendendo vários clientes, com orçamentos, agenda e cobranças organizados no celular e no computador.
Estúdio com equipe
Projetos divididos entre designers, cada um com suas tarefas, e o dono acompanhando tudo pelo quadro.
Design com produção
Quem cria e também entrega impressos ou sinalização, controlando fornecedores e a produção de cada pedido.
Perguntas frequentes
O VaultNet serve para quem trabalha sozinho?
Sim. Não há limite mínimo de equipe, e tudo funciona pelo navegador do computador e do celular.
Posso orçar serviços, e não só produtos?
Sim. Serviços têm cadastro próprio com preço de referência e entram no orçamento junto com produtos, se houver.
Como acompanho o andamento dos projetos?
Pelo quadro de produção: você define as etapas do seu processo (por exemplo briefing, criação, revisão, aprovação e entrega) e cada projeto aparece na etapa em que está.
O cliente consegue aprovar o orçamento sozinho?
Sim. O orçamento é enviado por link, e o cliente pode aprovar ou recusar pela própria página, sem precisar criar conta.
O VaultNet substitui o meu programa de design?
Não. Ele cuida da gestão (clientes, orçamentos, projetos, agenda e financeiro). A criação continua nas ferramentas que você já usa; quem usa CorelDRAW pode integrar pelo plugin.
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Mais tempo para criar
Deixe clientes, orçamentos, projetos e recebimentos organizados no VaultNet e concentre sua energia no design.