Para gráficas rápidas e de impressão digital
Sistema para gráfica
Para uma gráfica, o VaultNet funciona como o balcão, a fila de produção e o caderno de contas ao mesmo tempo: cada pedido vira um orçamento, o orçamento aprovado vira ordem de serviço, a OS anda pelas etapas da produção e a venda fica registrada no financeiro.
Ele foi pensado para o ritmo de gráfica rápida e de impressão digital, com muitos trabalhos pequenos por dia — cartões, panfletos, adesivos, banners, cardápios — e clientes que voltam sempre pedindo "igual ao da última vez".
O desafio de uma gráfica com muitos pedidos pequenos
Em uma gráfica, o volume é o problema: dezenas de pedidos simultâneos, cada um com quantidade, papel, acabamento e prazo diferentes. Quando o controle é feito em comanda de papel ou em conversas de WhatsApp, é comum imprimir com o arquivo errado, esquecer um acabamento ou perder o prazo de entrega.
Outro ponto sensível é o preço. Sem registrar o custo do material e o aproveitamento da folha, o preço de balcão acaba sendo definido por comparação com a concorrência, não pelo que realmente custa produzir.
Sinais de que falta um sistema
- Pedidos anotados em comandas que se perdem na bancada
- Cliente ligando para saber se o trabalho já ficou pronto
- Retrabalho por arquivo ou acabamento errado
- Preço definido sem saber quantas peças cabem na folha
- Fiado e pagamentos parciais difíceis de acompanhar
Como o VaultNet organiza o fluxo da gráfica
O atendimento cadastra o cliente (ou encontra o cadastro existente, com todo o histórico) e monta o orçamento com os produtos e serviços da gráfica. O cliente aprova pelo link enviado por WhatsApp ou e-mail; na aprovação, a equipe gera a ordem de serviço e registra a venda com um clique, e os arquivos ficam anexados ao cadastro do cliente.
A produção trabalha pelo quadro de produção: cada OS aparece na etapa em que está — por exemplo, arte, impressão, acabamento e pronto para retirada — e muda de coluna quando avança. No plano Produção, o cálculo de material mostra quantas peças cabem por folha ou chapa, o que ajuda a formar o preço com base no custo real.
Recursos do VaultNet para gráficas
Orçamento rápido de balcão
Produtos e serviços cadastrados com preço; o orçamento sai em minutos e pode ser enviado por link.
Saiba mais sobre Orçamento rápido de balcão →OS com arquivos e prazos
A ordem de serviço guarda itens, quantidades, prazo e responsável. Os arquivos do cliente ficam no cadastro dele.
Saiba mais sobre OS com arquivos e prazos →Fila de produção visual
Quadro com as etapas da sua gráfica. Em que ponto está cada pedido fica claro para toda a equipe.
Saiba mais sobre Fila de produção visual →Aproveitamento de folha
Calcule quantas peças cabem por folha ou chapa e quantas serão necessárias para a tiragem (plano Produção).
Saiba mais sobre Aproveitamento de folha →Vendas e clientes recorrentes
Histórico de compras por cliente para repetir pedidos e identificar quem compra mais.
Relatórios e financeiro
Vendas por período, contas a receber, contas a pagar e fluxo de caixa, com exportação para planilha.
Como funciona
Atenda e orce
Encontre o cliente pelo nome ou telefone, monte o orçamento com os itens da gráfica e envie o link.
Confirme o pedido
Com a aprovação do cliente, o orçamento segue como ordem de serviço com prazo definido.
Produza pela fila
A OS passa pelas etapas do quadro de produção até ficar pronta para retirada ou entrega.
Receba e acompanhe
Registre a venda na aprovação; os relatórios mostram faturamento e o que ainda falta receber.
Aproveitamento de folha na gráfica: por que calcular antes de imprimir
Em trabalhos como cartões de visita, etiquetas e tags, o número de peças que cabem em cada folha define boa parte do custo. Um cartão de 9 × 5 cm pode render quantidades bem diferentes por folha dependendo da posição em que é montado.
A calculadora do VaultNet testa a peça na posição normal e girada 90° dentro da folha ou chapa cadastrada, escolhe o encaixe com mais peças e informa quantas folhas a tiragem vai consumir, a área que sobra e o custo do material. O resultado é uma base objetiva para o preço, em vez de um palpite.
Benefícios na prática
- Menos erros de produção, porque o pedido tem um único registro com tudo o que foi combinado
- Atendimento mais rápido: o histórico do cliente mostra o que ele pediu da última vez
- Clientes avisados sem ligação: o link do orçamento mostra os itens e o valor
- Preços com base no custo real do material, não só na concorrência
- Faturamento do mês visível a qualquer momento
Casos de uso
Gráfica rápida de bairro
Balcão com muitos pedidos pequenos por dia, fila única de impressão e retirada no local.
Impressão digital em grande formato
Banners, lonas e adesivos orçados por medida, com etapas de impressão, acabamento e instalação.
Gráfica que atende empresas
Clientes corporativos com pedidos recorrentes, orçamentos formais e contas a receber organizadas.
Perguntas frequentes
O VaultNet é um sistema específico para gráfica?
Ele foi desenvolvido para empresas de comunicação visual, gráficas e designers — negócios que vendem produtos sob medida e controlam produção. Por isso tem ordem de serviço, quadro de produção e cálculo de aproveitamento de material, que sistemas de loja comum não têm.
Consigo cadastrar os produtos e preços da minha gráfica?
Sim. Você cadastra produtos, serviços, materiais e adicionais com os seus preços, e eles ficam disponíveis para toda a equipe na hora de orçar.
O sistema controla a fila de impressão?
Sim, pelo quadro de produção. As etapas são definidas pela gráfica, e cada ordem de serviço aparece na etapa em que está.
Dá para usar no celular no balcão?
Sim. O VaultNet funciona no navegador do celular e do computador, e pode ser instalado como aplicativo pelo navegador.
O VaultNet emite nota fiscal?
Não. O VaultNet cuida da gestão (orçamentos, OS, produção e financeiro); a emissão de nota fiscal continua no sistema que você já usa para isso.
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